L’Assemblée Générale Annuelle (AGO) est une étape incontournable pour toute entreprise. Que vous soyez dirigeant d’une TPE, PME ou créateur d’entreprise, cette réunion permet d’approuver les comptes annuels, de prendre des décisions stratégiques et de répondre aux obligations légales.
Une AGO bien préparée est un gage de transparence et de bonne gestion. Voici les documents essentiels à réunir pour garantir un déroulement efficace et conforme aux exigences légales.
📌 La checklist des documents obligatoires pour une AGO réussie
✅ 1. La convocation des associés ou actionnaires
La convocation doit être envoyée dans les délais légaux aux personnes concernées. Elle doit inclure :
👉 Conseil NEOMI : Assurez-vous d’envoyer cette convocation par lettre recommandée ou email avec accusé de réception afin d’éviter toute contestation.
✅ 2. Le rapport de gestion (si applicable)
Ce document permet de faire le point sur l’année écoulée en abordant :
👉 Conseil NEOMI : Même si votre entreprise n’a pas l’obligation de rédiger un rapport de gestion, c’est un excellent outil pour communiquer avec vos associés et investisseurs.
✅ 3. Les comptes annuels : un passage obligé !
L’AGO doit valider les comptes annuels, composés de :
👉 Conseil NEOMI : Travailler avec un expert-comptable vous assure des comptes fiables et conformes, facilitant ainsi leur validation lors de l’AGO.
✅ 4. Le rapport du commissaire aux comptes (si applicable)
Si votre entreprise dépasse certains seuils (CA, effectif, bilan), un commissaire aux comptes doit certifier vos comptes. Ce rapport est obligatoire et doit être présenté en AGO.
👉 Conseil NEOMI : Même si votre entreprise n’a pas l’obligation de nommer un CAC, le faire volontairement peut renforcer votre crédibilité auprès des banques et partenaires.
✅ 5. Les projets de résolutions et le PV d’AG
L’AGO permet d’adopter plusieurs résolutions (approbation des comptes, affectation du résultat, modification de statuts…). Ces décisions doivent être formalisées dans un Procès-Verbal d’Assemblée Générale (PV d’AG).
👉 Conseil NEOMI : Anticipez la rédaction des résolutions pour gagner en clarté et efficacité lors de l’assemblée.
✅ 6. La feuille de présence : preuve indispensable
Elle permet de lister les participants et de prouver le quorum requis. Elle doit mentionner :
👉 Conseil NEOMI : Si certains associés participent à distance, assurez-vous de conserver une trace écrite de leur présence.
💡 Récapitulatif : la checklist AGO en un coup d'œil
✅ Convocation des associés/actionnaires 📩
✅ Rapport de gestion (si applicable) 📊
✅ Comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexes) 📈
✅ Rapport du commissaire aux comptes (si concerné) 🧐
✅ Projets de résolution et PV d’AG 📜
✅ Feuille de présence 🖊️
💡 Anticipez et simplifiez votre AGO avec un expert-comptable de confiance !
🚀 Un accompagnement sur-mesure pour sécuriser votre AGO
La gestion d’une AGO demande rigueur et conformité. Chez NEOMI, nous accompagnons les TPE, PME et dirigeants dans toutes les étapes de cette formalité.
🔹 Préparation des documents officiels
🔹 Mise en conformité comptable et juridique
🔹 Rédaction et dépôt du PV d’AG au greffe si nécessaire
📞 Vous souhaitez sécuriser votre AGO ? Vous êtes basé sur Melun, Evry ou Brie-Comte-Robert ? Contactez NEOMI dès aujourd’hui pour un accompagnement personnalisé.
